Pourquoi utiliser SharePoint ? Si vous n’avez pas suivi de formation SharePoint, il est possible que vous n’ayez pas la réponse à cette question. Cet article vous permettra d’en savoir plus sur cette plateforme proposée par Microsoft.
SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de contenus basée sur un Cloud. Cette plateforme est hautement personnalisable et permet de collaborer à distance. Utilisée par plus de 200 000 entreprises dans le monde, SharePoint encourage la collaboration entre les équipes.
En clair, SharePoint vous permet de gérer l’ensemble de vos contenus d’entreprise, comme des documents marketing entre autres. Il permet également de créer des sites Web et des intranets d’entreprise pour tenir vos utilisateurs informés de ce qui se passe.
Avez-vous besoin de SharePoint ?
Avant d’opter pour une formation en ligne Sharepoint, il serait bien d’en savoir plus sur son utilisation. Mieux encore, est également important que vous ayez plus d’informations sur les avantages de SharePoint. Mais avant cela, nous devons comprendre pourquoi vous devriez songer à l’utiliser. Considérez les questions suivantes :
- Vos employés travaillent-ils à distance ?
- Est-ce qu’ils voyagent souvent ?
- Ont-ils besoin d’avoir accès à divers appareils pour pouvoir faire leur travail ?
- Comment vos employés accèdent-ils actuellement aux contenus dont ils ont besoin ?
- Avez-vous des exigences en matière de clientèle, comme un endroit pour partager des informations, un catalogue en ligne, entre autres ?
- Partagez-vous souvent des documents avec vos clients ?
- Utilisez-vous les USB pour transporter et travailler sur des présentations et des demandes d’information, entre autres ?
La bonne nouvelle c’est qu’avec SharePoint, vous pourrez justement partager des fichiers avec vos clients. Vous pouvez également travailler en équipe de n’importe où.
Utiliser SharePoint : Quels sont ses avantages ?
Vous l’aurez compris, utiliser SharePoint est très avantageux car il permet de mieux travailler en équipe et de collaborer avec vos clients. Voici deux avantages phares à retenir :
1. SharePoint est sécurisé
Microsoft prend la sécurité au sérieux. SharePoint est livré avec plusieurs fonctionnalités de sécurité intégrées, comme la possibilité de limiter le nombre de personnes externes à votre organisation qui peuvent consulter vos contenus. Il est également possible de définir des autorisations spécifiques pour les membres de votre entreprise. De ce fait, vous pouvez permettre ou bloquer certains comportements des utilisateurs, et permettre ou bloquer l’accès de votre équipe aux contenus en fonction de leurs emplacements.
2. SharePoint aide les organisations à mieux collaborer
- SharePoint a été conçu pour améliorer l’expérience de collaboration, en particulier lorsque la plateforme est associée à d’autres applications et services Office 365. En utilisant SharePoint il est possible de créer un espace de travail virtuel qui permet aux équipes de se rencontrer, d’accomplir des tâches et de collaborer entre elles.
- Voici comment SharePoint peut aider les organisations à collaborer davantage :
- Avec SharePoint, vos documents seront stockés dans un endroit virtuel qui sera accessible à partir de n’importe quel appareil et à tout moment (il vous suffira d’avoir une connexion Internet).
- Les fonctionnalités de coédition en temps réel signifient que plusieurs employés peuvent travailler sur le même document en même temps.
- SharePoint affiche toujours la dernière version d’un document, avec la possibilité de revenir à une version antérieure si nécessaire.
- Les membres de l’équipe et les dirigeants peuvent configurer des tâches individuelles ou de groupe, affecter des tâches à d’autres membres de l’équipe et être informés des tâches accomplies.
- Vous avez accès à un calendrier partagé, à un bloc-notes partagé (via OneNote), à un chat partagé (via Yammer) et à d’autres outils de collaboration.
- La meilleure chose à propos de SharePoint en tant qu’espace de travail virtuel est que vous n’avez pas besoin d’une équipe informatique pour être en mesure de faire l’une de ces choses – la collaboration peut être configurée par le chef d’équipe.
Désormais, comme vous connaissez les différents avantages d’utiliser SharePoint, vous savez désormais ce que vous pourrez apprendre lors de votre formation à distance.
