« Demain je m’y mets. »
Combien de fois avez-vous prononcé cette phrase en repoussant une tâche importante ?
La procrastination est un des éléments majeurs qui est à prendre en compte pour améliorer sa productivité.
C’est pourquoi il est important de comprendre les facteurs qui nous poussent à procrastiner.
C'est la première étape : faites votre propre bilan !
Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes de la procrastination, en identifiant les obstacles qui vous empêchent d’être pleinement productif.
Préparez-vous à déverrouiller vos soft skills et à vaincre la procrastination une bonne fois pour toutes, car une des étapes importantes vers le succès professionnel est de devenir maître de son temps.
Quelle sont les causes de la procrastination ?
La procrastination a des causes bien réelles. Comprendre ces causes est essentiel pour la surmonter.
Quels sont les facteurs de procrastination qui entravent votre productivité ?
La peur de l’échec
La peur de l’échec peut être paralysante.
Lorsque nous remettons une tâche à plus tard, nous évitons la possibilité d’échouer immédiatement. Pourtant, ce report ne fait que prolonger notre anxiété.
Il est essentiel de reconnaître cette peur et de réaliser que l’échec fait partie intégrante de tout processus d’apprentissage.
Le manque de motivation
La motivation est le carburant de la productivité.
Identifier ce qui vous motive réellement peut être un défi. Prenez le temps de définir vos objectifs personnels et professionnels pour trouver la source de motivation qui vous convient. Sans elle, les tâches importantes restent en suspens.
La surcharge d’informations
Nous vivons dans une ère d’infobésité. Les e-mails, les réseaux sociaux, les notifications, et la surabondance d’informations en ligne peuvent facilement vous distraire de vos tâches importantes.
Apprenez à gérer ces « distractions » en définissant des périodes dédiées à la consultation de vos e-mails et à l’utilisation des médias sociaux.
Le perfectionnisme
Vous êtes très pointilleux, reportez sans cesse la sortie de votre travail en estimant que ce n’est pas encore assez qualitatif ?
Le désir de perfection peut être un obstacle majeur. Vouloir que tout soit parfait peut vous bloquer, vous empêchant de commencer une tâche par peur de ne pas pouvoir la réaliser à la perfection. Acceptez l’idée que la perfection est rarement atteinte et que l’important est de progresser.
Le manque de planification
Une bonne planification est la clé pour éviter la procrastination. Ne pas avoir un plan clair peut rendre une tâche écrasante, vous incitant à la reporter. Prenez le temps de décomposer vos objectifs en étapes réalisables et créez un plan d’action concret.
Des outils comme Planner de Microsoft 365 peuvent vous aider à poser vos projets ou missions et à planifier vos tâches, y associer des sous-tâches pour vous aider à objectiver et à aller au bout. Cet outil permet d’organiser et d’attribuer des tâches , de collaborer mais surtout de définir des échéances !
Manque d’intérêt ou d’engagement
Lorsque vous n’êtes pas passionné par une tâche ou que vous ne voyez pas comment elle est alignée sur vos objectifs personnels ou professionnels, vous avez tendance à la repousser. Et c’est normal !
Posez- vous la question : pourquoi je remets toujours à demain cette tâche ou mission confiée ?
Manque de compétence ou de confiance
Si vous ne vous sentez pas compétent pour accomplir une tâche ou si vous manquez de confiance en vos capacités, vous pouvez procrastiner pour éviter l’échec ou la frustration.
Travaillez votre confiance en vous, un des piliers de votre développement professionnel et personnel, qui vous servira tout le long de votre vie.
Distractions numériques et réseaux sociaux
Les smartphones, les médias sociaux et d’autres distractions en ligne peuvent facilement vous détourner de vos tâches, vous entraînant dans un cycle de procrastination.
Pensez à vous mettre en mode-avion lorsque vous devez vous concentrer sur une tâche ou que vous devez rendre des livrables.
Manque de priorisation
L’incapacité à hiérarchiser les tâches et à identifier celles qui sont réellement importantes peut entraîner la procrastination. Vous pouvez vous concentrer sur des tâches moins importantes pour éviter de vous attaquer aux plus cruciales.
Perceptions de manque de temps
Si vous avez le sentiment de ne pas avoir suffisamment de temps pour accomplir une tâche, vous pouvez être tenté de la remettre à plus tard. Cette perception du manque de temps peut être causée par une mauvaise gestion du temps ou un manque d’organisation.
Des méthodes comme la méthode Pomodoro vous permet de vous concentrer à 100% sur une seule et unique tâche sans vous disperser et qui permet de booster fortement la productivité. Vous formez à la gestion du temps peut vous aider à booster votre productivité et à éviter de procrastiner.
Quelles sont les conséquences de la procrastination sur votre carrière ?
Identifier ce qui nous pousse à procrastiner est la première étape pour s’en affranchir.
Prendre conscience des conséquences délétères que la procrastination peut avoir sur votre carrière est ce qui devrait nous motiver à mettre fin à ce comportement.
Quels sont les impacts négatifs de la procrastination ?
La perte de temps précieux
La procrastination gaspille un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches importantes, entravant votre progression professionnelle.
Pour éviter cela, identifiez les moments où vous procrastinez le plus et développez des stratégies pour les contrer.
L’accumulation de stress
La procrastination entraîne souvent une accumulation de tâches en retard, générant du stress.
Le stress excessif peut affecter votre bien-être et votre performance au travail.
Mettez en place des techniques de gestion du stress pour faire face aux conséquences émotionnelles de la procrastination.
Essayez de créer une routine « santé » pour vous aider à gérer votre stress : faites par exemple
– de la cohérence cardiaque, pour vous aider à mieux respirer et à vous relaxer,
– ayez sur votre bureau une huile essentielle comme la Lavande (Lavandula officinalis) que vous allez respirer pour vous sentir bien
A vous de définir ce qui vous fait du bien pour ramener votre mental dans le corps.
La réputation professionnelle en jeu
La procrastination peut nuire à votre image professionnelle, car les employeurs apprécient les personnes fiables et productives. Travaillez sur votre Personal branding en honorant vos engagements et en respectant les délais.
Les opportunités manquées
En repoussant constamment les choses, vous risquez de manquer d’importantes opportunités professionnelles. Identifiez les projets et les opportunités qui vous tiennent à cœur et traitez-les en priorité.
La stagnation professionnelle
La procrastination entrave votre avancement professionnel, vous maintenant à un niveau inférieur.
Prenez l’initiative d’assumer des responsabilités supplémentaires et de vous engager activement dans votre développement professionnel pour éviter la stagnation.
La procrastination n’est pas une simple « mauvaise habitude ».
Elle peut avoir des conséquences non négligeables sur votre carrière.
Comprendre les facteurs qui vous poussent à procrastiner est essentiel pour éviter ces pièges.
Chez LearnPerfect, nos formations spécialisées vous aident à vaincre la procrastination et à développer les compétences nécessaires pour réussir.
Après, pour le plaisir, allez écouter le podcast sur France Inter sur Le plaisir de procrastiner pour vous donner une vue à 360° de ce phénomène ! Cela remet les choses en perspective !
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