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Les bases du travail à distance et des visioconférences en anglais

Table des matières

De nos jours, de plus en plus de personnes sont en télétravail. Cette façon de travailler a été adoptée depuis longtemps au fil de l’évolution de la technologie et de la globalisation, et, s’est popularisée davantage à la suite de la pandémie.

Vos clients et collaborateurs sont anglophones et vos échanges à distance se font en anglais ?
Vous devez alors apprendre et connaître le vocabulaire et les expressions liés au télétravail et aux vidéoconférences.

Le vocabulaire

Parfois, lors de simples conversations sur les choses les plus élémentaires comme les mots que nous utilisons tous les jours, nous paniquons, car ces mots ne nous viennent pas à l’esprit en anglais au moment où vous en avez besoin. Et pourtant, ils sont simples. Voici quelques-uns des mots les plus importants à connaître lorsque vous êtes en mode télétravail ou en téléconférence.

  • work remotely/work from home (wfh) /teleworking=travailler à distance/à domicile/ télétravail
  • commuting: déplacement (se déplacer ‘to commute’ généralement, géographiquement et travailler ‘from anywhere’ de n’importe où)
  • work-life balance- équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • workload-charge de travail
  • deadline-échéance
  • office hours- heures de bureau
  • flexi-time- horaires flexibles/variables
  • working environment- environnement de travail
  • employee centric- centré/axé sur les employés
  •  productivity- productivité
  • tech-savvy – féru de technologie
  • social media platforms- les plateformes de médias sociaux
  • social network- médias/réseaux sociaux
  • online weekly/montly meetings- réunions hebdomadaires ou mensuelles en ligne
  • time zone- fuseau horaire
  • lag time- temps/heure de décalage
  • Digital nomad- (celui qui travaille essentiellement en distanciel)
  • To be part of a virtual team- Faire partie d’une équipe virtuelle
  • microphone-micro
  • switch your camera on/switch your camera off=activer/désactiver sa camera
  • please mute your mic- veuillez couper votre micro
  • kindly come unmute/unmute yourself- veuillez couper votre micro
  • poor connection- mauvaise connexion
  • laptop- ordinateur portable
  • desktop computer- ordinateur de bureau
  • desk-bureau (table de bureau)
  • coffee/ lunch break- pause-café/déjeuner

Les phrases utiles du télétravail et de la vidéo-conférence

Vous vous retrouvez souvent à devoir informer, planifier et organiser des appels et prendre des dispositions en conséquence. Et au lieu de vous concentrer sur vos tâches à accomplir, vous passez des heures à vous demander comment vous allez solliciter votre interlocuteur sur sa disponibilité pour une vidéoconférence, ou encore comment vous allez l’informer de vos difficultés de connexion. Arrêtez de stresser à ce sujet et familiarisez-vous avec ces expressions utiles pour la vidéoconférence ou lorsque vous êtes en mode ‘work from home’.

  • Is there any chance we can talk today via phone or a zoom meeting ? – Y a-t-il une chance que nous puissions parler aujourd’hui par téléphone ou par une réunion zoom ?
  • There are some issues and challenges I’d like to discuss, can we do a quick zoom ? – Il y a certains problèmes et défis dont j’aimerais discuter, pouvons-nous faire un zoom rapide ?
  • Which platform do you prefer for our call ? – Quelle plateforme préférez-vous pour notre appel ?
  • Can you send me the invitation by mail please ? – Pouvez-vous m’envoyer l’invitation par mail svp ?
  • Please send me the link to join the meeting. – Veuillez m’envoyer le lien pour rejoindre la réunion.
  • I am unable to join the meeting. – Je ne parviens pas à rejoindre la réunion.
  • I’m sorry, I got disconnected from the call. I am trying to reconnect. – Je suis désolé, j’ai été déconnecté de l’appel. J’essaie de me reconnecter.
  • I am working from home today. Would you prefer a face-to-face meeting? – Je travaille de chez moi aujourd’hui. Préférez-vous une réunion en face à face ?
  • I’m sorry, I had to leave the call because I have another scheduled meeting starting.- Je suis désolé, j’ai dû quitter l’appel, car j’ai une autre réunion prévue qui commence.
  • Can you come to the office this week ?- Pouvez-vous venir au bureau cette semaine ?
  • I am already online for our daily/weekly update and no one is online yet- je suis déjà en ligne pour point quotidienne/hebdomadaire et personne n’est encore en ligne.
  • I will send you a summary by e-mail following our meeting. -Je vous enverrai un résumé par e-mail à la suite de notre réunion.”
  • Excuse me if you hear some noise, my children at home.- Excusez-moi si vous entendez du bruit, mes enfants sont à la maison.
  • Do you see the shared document on my screen? – Voyez-vous le document partagé sur mon écran ?
  • I’ll call you back in a moment, there’s a lot of noise around me and I’ll isolate myself in another room – Je vous rappelle dans un moment, il y a beaucoup de bruit autour de moi et je vais m’isoler dans une autre pièce.
  • You are invited to share your comments on the chat. – Vous êtes invités à partager vos commentaires sur le chat.

 

Les expressions et le vocabulaire ne sont pas exhaustifs, et sont de plus en plus précieux aujourd’hui compte tenu de l’évolution constante de la situation et du passage au numérique et au télétravail.
Savoir communiquer en anglais autour du télétravail et se familiariser avec les nouveaux mots et termes est aujourd’hui indispensables.

Les apprendre, les utiliser et les maîtriser fait partie de la capacité d’adaptation dont vous devez faire preuve. D’ailleurs, vous pourriez non seulement les apprendre pendant votre formation, mais aussi les utiliser en cours pour vous exercer. Enregistrez-vous à nos formations qui sont aussi éligibles au CPF.

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