Vous avez besoin de générer des codes QR en masse et vous en avez marre de passer par des sites payants pour les concevoir ?
Dans cet article, vous découvrirez une méthode très simple pour y parvenir en utilisant le complément Kutools pour Excel. Grâce à ce complément, vous pourrez, en vous basant sur la valeur d’une cellule, générer des codes QR rapidement.
Pourquoi générer des codes QR en masse ?
Les codes QR sont de plus en plus utilisés pour de nombreuses applications, allant de la promotion des produits à l’automatisation des tâches administratives.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de générer des codes QR en masse :
- Marketing et promotion : pour des campagnes marketing, les codes QR peuvent diriger les clients vers des pages web spécifiques, des vidéos ou des promotions.
- Gestion des inventaires : les codes QR peuvent être utilisés pour suivre les produits, les équipements ou les documents.
- Accès rapide à l’information : les codes QR permettent un accès rapide à des informations telles que les coordonnées, les menus de restaurants, ou les documents numériques.
- Evénements et billetterie : générer des codes QR pour des billets d’événements ou des badges de conférence peut simplifier l’entrée et le suivi des participants.
Etapes pour générer des codes QR en masse avec Kutools
Suivez les étapes ci-dessous pour générer facilement des codes QR en utilisant Kutools pour Excel.
- Télécharger et installer le complément Kutools pour Excel
- Rendez-vous sur le site officiel de Kutools et téléchargez le complément pour Excel. Suivez les instructions d’installation pour l’intégrer à votre logiciel Excel.
- Une fois Kutools installé, ouvrez Excel pour commencer à utiliser le complément.
- Insérez les valeurs
- Dans une ou plusieurs cellules de votre feuille Excel, insérez les valeurs pour lesquelles vous souhaitez générer des codes QR. Par exemple, vous pouvez insérer des url, des textes, ou des données spécifiques.
- Accédez à Kutools : cliquez sur l’onglet « Kutools » dans le ruban Excel, puis sélectionnez « insérer » et cliquez sur « insert QR code ».
- Configurer les paramètres
Dans le volet qui s’est ouvert à droite, configurez les paramètres comme suit :
- Plage de données : sélectionnez les cellules où se trouvent vos valeurs.
- Insérer une plage : choisissez l’endroit où vos codes QR seront affichés dans la feuille Excel.
- Personnaliser les codes QR : vous pouvez également modifier la taille et les couleurs des codes QR dans les options disponibles en dessous.
- Cette personnalisation vous permet de créer des codes QR qui s’adaptent mieux à votre charte graphique ou à vos besoins spécifiques.
- Générer les codes QR
- Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « generate » pour créer vos codes QR.
- Vérifiez les codes QR générés. Si nécessaire, ajustez les paramètres et générez à nouveau pour obtenir le résultat souhaité.
Avantages de l’utilisation de Kutools pour générer des codes QR
1. Gain de temps
L’utilisation de Kutools pour générer des codes QR en masse vous permet de gagner un temps précieux par rapport à la génération manuelle ou à l’utilisation de services en ligne payants. Vous pouvez générer des centaines de codes QR en quelques clics, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises et les organisations qui ont des besoins fréquents et volumineux.
2. Personnalisation facile
Kutools offre une personnalisation facile des codes QR, y compris la taille, la couleur et la disposition. Cela signifie que vous pouvez adapter les codes QR à vos besoins spécifiques, qu’ils soient pour des applications marketing, la gestion des inventaires ou d’autres utilisations professionnelles.
3. Intégration avec Excel
Le fait de pouvoir générer des codes QR directement dans Excel est un avantage majeur. Vous pouvez gérer toutes vos données et générer des codes QR dans un même environnement, ce qui simplifie grandement le processus et réduit les risques d’erreurs.
Générer des codes QR en masse peut sembler complexe, mais avec les bons outils comme Kutools pour Excel, cela devient une tâche simple et rapide. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des codes QR personnalisés pour une variété d’applications professionnelles.
Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences et découvrir d’autres astuces et techniques, nos formations sont là pour vous aider. Ne laissez plus la génération de codes QR être un obstacle dans vos projets. Adoptez cette méthode efficace et explorez les formations disponibles pour optimiser encore davantage vos processus de travail.
