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Yammer est un outil qui propose la mise en place gratuite d'un réseau social interne pour une entreprise ou une communauté spécifique.
Parmi les intranets actuels, qui sont purement informatifs, Yammer se démarque en proposant des options collaboratives avec lesquels chaque employé peut s’exprimer.Le nom de domaine de l'utilisateur détermine l’accès au réseau Yammer. Il faut ainsi disposer d'un accès mail au réseau concerné pour disposer d'un accès Yammer à ce réseau.
Il est possible d’utiliser Yammer pour consulter de façon rapide ses collègues et pour diminuer le nombre d’e-mails reçus. Il est également possible d’utiliser Yammer afin de créer des groupes pour les équipes ayant un projet commun. De plus, cette application permet de conserver un historique des échanges en interne.
En utilisant Yammer, la réception et le partage d’une information de manière réactive devient possible. C’est l’un des avantages évidents de l’électronique par rapport au papier. De plus, il serait important de mentionner qu’une validation n’est pas requise lorsqu’un message est publié sur Yammer.
Yammer permet aux utilisateurs d’être inspiré et d’inspirer les autres. Cette application vous permet de rester motivé, en partageant les succès. Ainsi, il permet aussi de partager les échecs. On apprend toujours de ses erreurs et cet adage s’applique aussi dans le monde du travail, lorsqu’il est question d’un projet. Il est alors possible de mieux se préparer pour les prochaines fois.
Au retour de vos congés, votre boîte de messagerie et souvent remplie d’e-mails qui n’ont plus aucun intérêt d’être lus. Il est généralement question de repas à l’heure du déjeuner ou d’autres discussions entre collègues. Yammer propose ainsi une solution : les fils de conversations ayant déjà dépassés une date, et qui n’ont plus aucun intérêt d’être lus, se visualisent plus facilement.
Un utilisateur peut accéder plus facilement et de n’importe quel endroit, aux informations qui sont publiées sur Yammer, en utilisant l’application pour smartphone, tablette ou ordinateur.
Avec Yammer, vous recevrez moins d’e-mails. Un outil de sondage vous est proposé et celui-ci centralise l’intégralité des avis des collaborateurs au travers d’un sondage. Quand vous souhaitez trouver une date qui convient à tout un chacun, ce sondage est idéal.
Apprendre en jouant, avoir l’avis d’un expert ou encore poser des questions : voici ce que propose Yammer. Ce sont aussi les points que vous verrez lors de cette formation Yammer à distance. Un utilisateur peut être au courant des activités de ses collègues, ce qui mène à la création d’une communauté interservices. Pour faire simple : imaginez une grande cyber machine à café autour de laquelle les utilisateurs restent en contact. Cette particularité de Yammer est utile lorsque vous travaillez sur un projet et que vous souhaitez savoir si quelqu’un d’autre a déjà abordé ce sujet.
Partager des informations et des centres d’intérêts entre collègues permet d’intégrer beaucoup plus facilement de nouveaux collaborateurs. Il est également question d’informations informelles et de jargon utilisé au sein de l’entreprise.
Rien de tel qu’un profil sur lequel vos informations sont clairement visibles pour vous faire connaitre auprès de vos collègues. Un profil enrichi donne lieu à plus d’échanges.
Votre messagerie et Yammer sont connectés de plusieurs façons différentes. Pour toute conversation que vous suivez par courrier électronique, Yammer vous alerte des nouvelles activités. Chaque personne peut s’abonner à un ou plusieurs groupes dans le courrier électronique. Ils peuvent aussi publier dans des conversations. Voici les étapes afin de mettre cela en place dans votre entreprise :
3 questions à se poser avant pour bien choisir.
Quelle intention collaborative se cache derrière ce partage documentaire ? Informer ? Co-construire ? Obtenir des retours ? Valider ? Inspirer ?
Avec qui partager ce document ? L’audience du partage est très importante pour choisir l’outil.
Mon partage est-il ponctuel ? Ephémère ? Dans la recherche de continuité ? De viralité ?
Pour collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez partager des sites entiers ou des fichiers spécifiques de manière externe.
Le partage externe est activé par défaut au niveau de l’organisation, mais pas pour tous les nouveaux sites.
Aujourd’hui, parmi les principaux acteurs qui proposent leur version du réseau social interne d’entreprise, nous retrouvons :
Les fonctionnalités restent assez comparables, même si Yammer propose une palette d’options plus large avec les autres outils de Microsoft 365.
En résumé, Yammer est un outil clé du nouveau monde du travail. Il invite à la collaboration, qui est une compétence fondamentale de demain. Grâce à cette formation Yammer à distance, LearnPerfect vous aidera à maîtriser cet outil.
Si vous vous sentez prêt pour une meilleure communication dans votre entreprise, alors, lancez-vous dans un parcours de formation Yammer à distance avec l’équipe de LearnPerfect.