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FORMATION ADOBE ACROBAT PRO
GESTION DOCUMENTAIRE POUR RH
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Organiser les dossiers du personnel en créant et en ajoutant des métadonnées.
- Automatiser les processus RH avec des workflows et des scripts.
- Sécuriser les documents RH en utilisant mots de passe et signatures numériques.
- Collaborer et archiver les documents RH avec des outils et stratégies efficaces.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Introduction à Adobe Acrobat Pro
- Présentation de l’interface utilisateur
- Navigation et outils de base
- Configuration des préférences
- Utilisation des panneaux de navigation
- Gestion des dossiers du personnel
- Création et organisation de fichiers PDF
- Ajout de métadonnées pour la recherche
- Utilisation des modèles de document
- Gestion des versions de document
- Automatisation des processus RH
- Utilisation des actions rapides
- Création de workflows automatisés
- Scripts pour automatiser les tâches
- Gestion des formulaires RH
- Sécurisation des documents RH
- Application de mots de passe et permissions
- Utilisation des signatures numériques
- Gestion des certificats de sécurité
- Suivi des modifications et des accès
- Collaboration et partage des documents
- Partage sécurisé des documents
- Suivi des révisions et commentaires
- Collaboration en ligne
- Gestion des autorisations d’accès
- Archivage et conservation des documents RH
- Conversion en PDF/A pour archivage
- Gestion des métadonnées de conservation
- Utilisation des outils d’archivage
- Stratégies de sauvegarde et récupération
- Optimisation des documents RH
- Techniques de compression des PDF
- Optimisation pour impression et web
- Utilisation des profils d’optimisation
- Outils d’audit de fichiers
- Gestion des formulaires RH
- Création et distribution de formulaires
- Collecte et analyse des données de formulaire
- Automatisation des processus de formulaire
- Sécurisation des données de formulaire
- Utilisation avancée des PDF pour RH
- Ajout de multimédia et interactivité
- Création de PDF interactif
- Utilisation des scripts et actions
- Intégration avec d’autres outils bureautiques
Formation en intra entreprise
Cours particulier : 8h
Cours en groupe : 14h
Tarif : 1680 € HT
Formations associées
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
