FORMATION OUTLOOK PERFECTIONNEMENT - À DISTANCE

Les fonctionnalités avancées d’Outlook

En visioformation

En inter

En intra

Sur mesure

Description

Un parcours sur une durée d’un jour sur Outlook niveau perfectionnement, vous permettant de comprendre les fonctionnalités avancées du logiciel. A l’issue de cette session de formation, vous maîtriserez les fonctionnalités les plus poussées d’Outlook aussi bien dans la gestion de vos mails que dans celle du calendrier.

Le but est de vous permettre d’être l’acteur de votre formation Outlook Perfectionnement avec l’aide d’un formateur expert à travers des exercices sur des documents conçus pendant la formation.

Nombre d’heures : 7

Notre programme Outlook Perfectionnement

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Programme

  • La messagerie
    • Insérer un lien (vers un site)
    • Envoyer un message avec AR
    • Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages
    • Associer un indicateur à un message
    • Différer l’envoi ou le transfert d’un message
    • Archiver vos messages automatiquement ou manuellement
    • Créer une signature
    • Créer une carte de visite
  • Les contacts
    • Créer une liste de diffusion / groupe de contact
    • Mettre à jour une liste de diffusion / groupe de contact
  • Le calendrier
    • Ajouter des jours fériés dans le calendrier
    • Imprimer ses rendez-vous
    • Modifier l’affichage de votre calendrier
    • Insérer des documents dans un rendez-vous ou une réunion
    • Planifier un rendez-vous confidentiel
  • Organiser les éléments d’un dossier
    • Trier, filtrer et regrouper
    • Utiliser les catégories
    • Enregistrer des affichages personnalisés
  • Gérer ses dossiers
    • Créer, copier, supprimer ses dossiers
    • Lancer une recherche dans un dossier
    • Utiliser, créer ou supprimer un dossier de recherche
    • Archiver manuellement ou automatiquement vos mails
    • Rechercher et consulter des éléments archivés.
  • Définir les règles de réception
    • Créer et exécuter une règle
    • Filtrer les mails indésirables (2003).
  • Trucs et astuces
    • Créer un mail à partir d’un rendez-vous et vice versa
    • Partager un calendrier sans le Serveur Exchange

Prérequis

  • Une connaissance de l’environnement Windows est souhaitable.

Public

  • Cette session de formation s’adresse à toute personne ayant une utilisation quotidienne et conséquente de sa messagerie et de son calendrier.

Les objectifs de la formation

  • Faciliter la gestion des courriels
  • Gérer les contacts, le calendrier

Les points forts de la formation

En fin de formation, chaque apprenant reçoit son diplôme certifié avec une cartographie des points de compétence acquis. Cette certification est le résultat de l’apprentissage acquis durant votre cours avec son formateur et la mise en pratique en dehors des cours. Au delà de la certification TOSA, qui est reconnu par l’Etat français , vous repartez de cette formation avec des compétences directement exploitables en situation professionnelle. Vous serez ainsi capable d’optimiser votre travail par une utilisation optimale du logiciel.

Votre formation est dispensée par un formateur expert de l’applicatif/logiciel sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session et vous manipulez le logiciel en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices. De plus, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vos documents si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

Qualité des formations

LearnPerfect est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

Financement

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).

RÉFÉRENCE

CIOUPFAJ1

DURÉE

7h

PRIX EN INTER

265,00 € HT

Certification en option à l’issue des 12h de cours en visioformation.

FORFAIT EN INTRA

1 450,00 € HT

SUR MESURE

Si cette formation vous intéresse, nos équipes s’engagent à la concevoir sur-mesure pour vous.

Dates

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