FORMATION EXCEL - LES INTENSIFS

S’initier aux bases de données

En visioformation

En inter

En intra

Sur mesure

Description

Une session de 3h vous permettant de comprendre le fonctionnement des bases de données dans Excel. A l’issue de ce module vous serez capable de construire et modifier un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques et par conséquent d’analyser le contenu de votre base de données.

Le but est de vous permettre d’être l’acteur de votre formation Excel avec l’aide d’un formateur expert à travers des exercices sur des documents conçus pendant la formation.

Nombre d’heures : 3

Format : 3h

Notre programme Excel

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Programme

  • Gagner du temps dans la création d’une base de données
    • Connaître et vérifier les règles de création
    • Utiliser la recopie incrémentée
    • Créer une liste déroulante
    • Conserver les titres à l’écran
    • Mettre en forme automatiquement la base de données
  • Imprimer votre base de données
    • Ajuster votre base de donner au nombre de feuilles désiré
    • Recopier des lignes de titre sur plusieurs Pages
  • Organiser vos données
    • Trier les données à partir d’un critère
    • Trier à partir de critères multiples
    • Trier à partir de couleur et d’icône de cellule
  • Extraire des données
    • Filtrer des données par critère et par couleur
    • Annuler ou réappliquer un filtre
    • Classer les résultats d’un filtre/extraction
    • Utiliser les filtres intelligents
    • Créer des sous totaux
    • Insérer des sous totaux
    • Visualiser les différents niveaux d’affichage dela base
  • Mettre en place des calculs simples
    • Utiliser l’option «ligne de totaux» d’un tableau
    • Utiliser la fonction «Sous total»
  • Nettoyer une base de données
    • Supprimer et afficher les doublons
    • Convertir un nombre au format texte en format nombre
    • Assembler le contenu de plusieurs cellules dans une cellule
    • Convertir des majuscules en minuscules et vice versa
    • Extraire une chaîne de caractères d’un texte (à gauche ou à droite)
    • Remplacer une chaîne de caractères par une autre
    • Utiliser l’assistant de conversion quand vous récupérer des fichiers texte ou Csv.

Prérequis

  • Une connaissance des fonctionnalités de base sur Excel est nécessaire.

Public

  • Ce module s’adresse à toute personne souhaitant, dans son activité professionnelle, modifier ou créer une base de données, de même que de la consulter.

Les objectifs de la formation

  • Connaitre les règles de création d’une base de données
  • Réaliser une base de données avec des listes déroulantes
  • Trier et filtrer les données
  • Mettre en place des sous totaux
  • Utiliser les fonctions des bases de données

Les points forts de la formation

En fin de formation, chaque apprenant reçoit son diplôme certifié avec une cartographie des points de compétence acquis. Cette certification est le résultat de l’apprentissage acquis durant votre cours avec son formateur et la mise en pratique en dehors des cours. Au delà de la certification TOSA, qui est reconnu par l’Etat français , vous repartez de cette formation avec des compétences directement exploitables en situation professionnelle. Vous serez ainsi capable d’optimiser votre travail par une utilisation optimale du logiciel.

Votre formation est dispensée par un formateur expert de l’applicatif/logiciel sur lequel vous êtes formé. Durant vos cours, vous êtes acteur de votre session et vous manipulez le logiciel en suivant les indications de votre formateur à travers des exercices. De plus, vous allez pouvoir interagir et même travailler directement sur vos documents si vous le souhaitez, ainsi voir la mise en application immédiate de ce que vous apprenez.

Qualité des formations

LearnPerfect est qualifié OPQF (qualification figurant sur la liste CNEFOP) et enregistré au Datadock.

Financement

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).

RÉFÉRENCE

XXXXXX

DURÉE

3h

PRIX EN INTER

300,00 € HT

Certification en option à l’issue des 12h de cours en visioformation.

FORFAIT EN INTRA

1 450,00 € HT

SUR MESURE

Si cette formation vous intéresse, nos équipes s’engagent à la concevoir sur-mesure pour vous.

Dates

Filtres Trier les résultats
Pas de dates disponibles pour ce module pour le moment.

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