OFFICE 365

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Pourquoi utiliser Microsoft Office 365 ?

Il vous permet :

  • d’utiliser le courrier et le calendrier professionnels pour rester en contact avec vos clients et collègues lors des déplacements professionnels.
  • De stocker, de consulter et de partager vos fichiers, où que vous soyez, avec 1 To de stockage en ligne par utilisateur.
  • De garder votre équipe sur la même longueur d’onde avec les conversations de groupe, réunions en ligne et appels dans Microsoft Teams, la plateforme pour le travail d’équipe.
  • De protéger vos employés, vos données et vos informations client avec une sécurité et une gestion des appareils avancées.

 

Quelles sont les applications du portail Microsoft 365 ?

OneDrive Entreprise

C’est l’espace de stockage « Cloud ». Chaque utilisateur de Microsoft 365 dispose 1 To de stockage.

SharePoint Online

SharePoint Online a été pensé pour la collaboration. Les utilisateurs peuvent créer des sites d’équipe et de communication. Ces sites sont de véritables espaces de travail collaboratifs où chacun des utilisateurs concernés et autorisés peuvent consulter, créer, ou modifier des documents.

Exchange

Plus qu’un service de messagerie !
Les utilisateurs disposent, via Outlook, de leur service de messagerie professionnelle mais aussi de leurs bases de données contacts et de leur(s) calendrier(s), de leur(s) liste(s) de tâches…

Teams

L’application Teams est une plateforme collaborative dédiée à la communication en temps réel. Elle est reliée à toutes les applications Office 365. C’est une plateforme qui réunit en un seul endroit toutes les conversations, les contenus et applications d’une équipe de travail.
Elle vous permet d’optimiser votre collaboration au sein de votre organisation, et de travailler plus efficacement.  

OneNote

OneNote est l’application dédiée à la prise de notes. Il est possible d’y insérer du texte, des images, des sons, de l’écriture manuscrite et des captures d’écrans.

Planner

Microsoft Planner est une application de planification. Celle-ci permet aux utilisateurs de créer des plans, de concevoir et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, de communiquer de collaborer avec d’autres utilisateurs.

Sway

Sway est l’application utilisée pour la création et le partage de panneaux web interactifs. Ces panneaux s’adaptent à tout type d’écrans. Du contenu peut ainsi être ajouté directement depuis l’application.

Stream

Spécialement créée pour les entreprises, Stream est un service de partage de vidéos. Des réunions enregistrées dans Teams peuvent ainsi être visualisées ou téléchargées en utilisant cette application.

Yammer

Yammer est un service gratuit de réseau social d’une entreprise ou d’une communauté spécifique. Pour accéder à Yammer, il est essentiel de bénéficier d’une adresse e-mail reconnue par le nom du domaine de l’utilisateur.

To Do

Microsoft To Do est une application de gestion de tâches. Les utilisateurs peuvent gérer ces tâches en utilisant leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur.

Forms

Pour créer des sondages en ligne, rien de telle que l’application Forms. Il est possible de créer des sondages et des questionnaires et les informations récoltées peuvent par la suite être exportées vers Excel.

Pack Office

Les abonnements Office 365 offrent également la possibilité de disposer des licences du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint… Ces outils bureautiques de base seront en plus régulièrement mis à jour.

Comment collaborer plus efficacement en utilisant Microsoft 365 ?

Microsoft 365 offre une plateforme de présentation et de partage de documents au sein d’une messagerie instantanée (Teams), avec ou sans vidéo, permettant d’inviter vos collaborateurs mais aussi des personnes externes à participer à distance à des réunions. Cette application nous permet de dispenser des formations à distance et ne nécessite pas l’achat de licences plus spécifiques à une classe virtuelle. 

Le partage des informations communes y est facilité grâce à un ensemble d’outils mettant à disposition des sites intranets (SharePoint Online) , une plateforme vidéo(Stream), un annuaire (Exchange), mais également un réseau social (Yammer) d’entreprise !

L’accès et le partage d’informations sont les axes sur lesquels reposent la solution et de ce fait l’ensemble des outils sont disponibles également pour les périphériques mobiles pour garantir un accès depuis n’importe où.

Microsoft 365 est devenu une solution incontournable pour toute entreprise qui souhaite augmenter ses capacités de collaboration et qui exprime des forts besoins de mobilité.

 

Quelle est la différence entre Office 2019 (version achetée) et Microsoft 365 ?

Office 2019 vendu sous la forme d’un achat définitif, signifie que vous payez une seule redevance initiale afin d’obtenir les logiciels Office pour un ordinateur. Cependant, aucune option de mise à niveau n’est disponible.

Microsoft 365 est un abonnement qui inclut les fonctionnalités les plus collaboratives et les plus récentes qui comprend les logiciels de bureau Office performants comme Word, PowerPoint et Excel. Vous bénéficiez également d’un espace de stockage en ligne et de fonctionnalités de connexion au cloud qui vous permettent de rédiger et de modifier des fichiers à plusieurs en temps réel.
Du fait que ce soit un abonnement, vous disposez toujours des dernières fonctionnalités, corrections et mises à jour de sécurité ainsi que d’une assistance technique permanente sans frais supplémentaires. L’abonnement peut être payé mensuellement ou annuellement.

Où sont stockés vos documents ?

Vous pouvez choisir de les stocker en ligne sur OneDrive ou localement sur votre PC ou Mac.

Comment utiliser Microsoft 365 sans accès à internet ?

Un accès à Internet est nécessaire pour installer et activer l’ensemble des dernières publications des logiciels et services.Une connexion est aussi requise pour accéder aux documents stockés sur OneDrive, sauf si vous installez l’application de bureau OneDrive.

Il n’est pas nécessaire néanmoins d’être connecté à Internet pour utiliser des applications Office telles que Word, Excel et PowerPoint, car celles-ci sont intégralement installées sur votre ordinateur.

Qu’est-ce que OneDrive ?

OneDrive est le service de stockage en ligne de Microsoft 365 vous permettant de stocker vos documents, notes, photos, musiques, vidéos ou d’autres types de fichiers. Il permet aussi d’accéder à vos fichiers sur presque tout type d’appareil et de les partager avec d’autres utilisateurs.

Quel compte Microsoft dois-je utiliser avec OneDrive ?

Afin d’accéder aux documents stockés sur OneDrive, connectez-vous avec le compte Microsoft que vous utilisez pour configurer Microsoft 365. Vous pouvez également vous connecter à votre compte OneDrive directement sur le site OneDrive.com.

 

Les documents stockés sur OneDrive sont-ils également disponibles hors connexion ?

Si vous utilisez Windows 10 ou Windows 8.1, OneDrive est préinstallé.
Pour accéder à vos documents hors connexion, ouvrez l’Explorateur de fichiers sur votre ordinateur et accédez au dossier OneDrive. Lorsque vous vous reconnectez, OneDrive met à jour les versions en ligne en appliquant les modifications que vous avez apportées hors connexion.

Quels sont les logiciels alternatifs ?

Aujourd’hui les principaux acteurs proposent leur version de Microsoft 365, nous retrouvons : 

Zoho, LibreOffice, Kingsoft, SoftMaker, Google, Polaris Office.

Les fonctionnalités restent assez comparables même si Microsoft 365 propose une palette d’outils plus large.

Formation à distance sur les applications Microsoft 365

Depuis 18 ans, nous proposons des formations à distance sur des thématiques comme Excel. 
Nous avons élaboré des modules de 2 heures de formation comprenant les fonctionnalités de bases et avancées d’Excel. 

Selon vos besoins et votre niveau, nous établirons votre programme de formation à la carte. 
Sont ici présentées les fonctionnalités qui vous sont nécessaires à une bonne utilisation au quotidien de l’environnement Windows. 

La collaboration

Travailler à plusieurs sur un document (Coédition)

  • Partager une présentation PowerPoint
  • Partager un tableau blanc
  • Utiliser les outils d’annotations
  • Partager son bureau-Partager un ou plusieurs programme(s)
  • Contrôler un poste de travail à distance-Organiser des réunions en ligne

 

SharePoint

  • Qu’est-ce qu’un site intranet?
  • Travailler en équipe : réunions-Stocker des fichiers et coéditer ces documents

 

Communication

  • Connexion et déconnexion à Skype Entreprise
  • Envoyer un message instantané
  • Converser simultanément avec plusieurs personnes
  • Initier / répondre à un appel vidéo
  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d’échange instantané en équipe

 

Collaborer avec Microsoft Teams

  • Prise en main de l’interface-Travailler en équipe-Les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Mentionner quelqu’un-Organiser des réunions
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Gérer ses fichiers-Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Team

 

 

Les applications office 365

Sharepoint
planner
onenote
sway2
ONEDRIVE
TEAMS
Stream
yammer
to-do
FORMS
Excel
PowerPoint
Word

Thèmes de formation A DISTANCE

Anglais &
langues étrangères

Anglais • Espagnol • Allemand
Italien • FLE

Bureautique /
Collaboratif

Excel • Word • PowerPoint • Access
Outlook • Office 365 • G Suite

PAO /
Web - Digital

Photoshop • Indesign
• Illustrator

Digital & Classes virtuelles

Animation • Conception • Organisation • Promotion

Compétences professionnelles / Soft skills

Leadership • Management
• Efficacité Pro

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