FORMATION GMAIL ET GOOGLE AGENDA
PERFECTIONNEMENT
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Automatiser l’organisation des e-mails et événements.
- Optimiser l’utilisation de Gmail et Agenda.
- Gérer les notifications et rappels avancés.
- Maîtriser les intégrations avec autres outils.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Optimiser sa messagerie Gmail
- Envoyer des courriels en masse sans divulguer les contacts
- Créer des modèles de courriels et utiliser les raccourcis clavier
- Paramétrer un message d’absence
- Utiliser le correcteur orthographique et les suggestions de texte
- Définir des critères de recherche avancée
- Consulter et répondre aux courriels hors ligne
- Configurer le transfert POP et IMAP
- Déléguer l’accès à sa messagerie
- Gestion avancée des contacts
- Organiser ses contacts avec des étiquettes
- Importer et exporter des contacts
- Synchroniser avec d’autres services
- Partager et envoyer des contacts par courriel
- Maîtriser Google Agenda
- Créer et gérer des événements récurrents
- Gérer ses disponibilités et les notifications
- Paramétrer des créneaux horaires et moments de concentration
- Partager des agendas avec des collègues
- Synchroniser Google Agenda avec d’autres outils (smartphone, applications tierces)
- Créer des événements avec visioconférence Google Meet
- Personnalisation et automatisation
- Sécuriser l’accès à Gmail et Agenda (validation en 2 étapes)
- Personnaliser l’interface (thèmes, affichage, notifications)
- Gérer les autorisations et déléguer l’accès à son agenda
- Importer et exporter des agendas
- Créer un agenda partagé pour une équipe
- Optimisation et productivité
- Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
- Automatiser la gestion des courriels avec des règles et filtres
- Gérer plusieurs listes de tâches et rappels
- Intégrer des agendas publics (jours fériés, événements)
- Planifier et suivre les réunions de manière efficace
- Synchroniser son agenda avec des applications de gestion de projet (Trello, Asana)
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 4h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 7h
