FORMATION GMAIL ET GOOGLE AGENDA
DE LA DÉCOUVERTE AU PERFECTIONNEMENT
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Maîtriser l’envoi et l’organisation des mails avec Gmail.
- Optimiser la gestion des contacts et agendas.
- Automatiser les tâches pour gagner du temps.
- Sécuriser et personnaliser Gmail et Agenda.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Découverte et prise en main de Gmail
- Création, configuration et première connexion à un compte Gmail
- Navigation dans l’interface et présentation des fonctionnalités essentielles
- Lire, répondre, transférer, supprimer et archiver des courriels
- Utilisation des brouillons, impression et gestion des pièces jointes
- Personnalisation de l’affichage et différences avec Outlook/Notes
- Organisation et gestion des courriels
- Utilisation des libellés et filtres pour classer ses courriels
- Recherche avancée et archivage pour retrouver rapidement un message
- Envoyer des courriels en masse en protégeant les contacts
- Création de modèles de courriels et utilisation des raccourcis clavier
- Paramétrage des réponses automatiques et gestion des courriels hors ligne
- Optimisation et gestion avancée des contacts
- Ajouter, modifier et organiser ses contacts avec des étiquettes
- Créer et gérer des groupes de contacts
- Importer, exporter et synchroniser ses contacts avec d’autres services
- Partager et envoyer des contacts par courriel
- Ajouter des photos et imprimer une liste de contacts
- Prise en main et personnalisation de Google Agenda
- Navigation, affichage et modes de visualisation (jour, semaine, planning)
- Création et gestion d’événements simples et récurrents
- Organisation de réunions et invitations des participants
- Paramétrage des notifications et rappels pour optimiser sa gestion du temps
- Accès aux agendas partagés et gestion des autorisations
- Gestion avancée de Google Agenda
- Paramétrer des créneaux horaires et moments de concentration
- Synchroniser Google Agenda avec d’autres outils (smartphone, applications tierces)
- Créer des événements avec visioconférence Google Meet
- Intégrer des agendas publics (jours fériés, événements)
- Planifier et suivre efficacement les réunions et tâches
- Personnalisation et automatisation pour plus d’efficacité
- Sécuriser son compte Gmail et Google Agenda (validation en 2 étapes)
- Personnalisation de l’interface (thèmes, affichage, notifications)
- Automatiser la gestion des courriels avec des filtres et règles personnalisées
- Gérer plusieurs listes de tâches et rappels
- Déléguer l’accès à sa messagerie et à son agenda pour une collaboration efficace
- Optimisation et intégration avec d’autres outils
- Utiliser les raccourcis clavier pour améliorer sa productivité
- Configurer le transfert POP et IMAP pour accéder à Gmail sur d’autres plateformes
- Synchroniser son agenda avec des outils de gestion de projet (Trello, Asana)
- Créer et partager un agenda d’équipe pour une meilleure coordination
- Gérer ses disponibilités et planifier des créneaux de travail
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 6h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 14h
