FORMATION GOOGLE WORKSPACE
PERFECTIONNEMENT
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Optimiser l’organisation de la messagerie Gmail.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Google Chat.
- Organiser efficacement des réunions avec Google Meet.
- Gérer et partager des documents sur Google Drive.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Communication avancée avec Gmail et Google Chat
- Optimiser l’organisation de sa messagerie Gmail
- Créer des règles de rangement automatiques
- Utiliser les outils de recherche avancée
- Utiliser Google Chat pour la communication en temps réel
- Créer des groupes de discussion et des espaces de travail collaboratifs
- Partager des documents et attribuer des tâches dans les espaces de travail
- Google Meet avancé
- Créer et rejoindre des réunions
- Utiliser des outils de réunion comme le tableau blanc et les sondages
- Diviser une réunion en petits groupes
- Google Agenda avancé
- Planifier des événements en ligne et hors ligne
- Vérifier les disponibilités des collaborateurs
- Analyser la répartition du temps de travail
- Gérer Google Drive et les Drives partagés
- Installer et synchroniser l’application locale
- Créer et gérer des modèles de documents
- Partager des fichiers avec des droits d’accès spécifiques
- Exploiter les fonctionnalités de partage
- Suivre l’activité des fichiers
- Utiliser les commentaires et notifications pour le suivi des modifications
- Applications collaboratives de Google Workspace
- Créer des aides-mémoire et notes partagées (Google Keep)
- Créer et partager des calendriers d’équipe (Google Agenda)
- Utiliser pour des discussions en temps réel (Google Chat)
- Organiser des visioconférences avec des fonctionnalités avancées (Google Meet)
- Travail collaboratif avancé
- Principes et pratiques du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboration synchrone vs asynchrone
- Exploiter un fichier à plusieurs
- Dialoguer par chat pendant l’édition d’un fichier
- Suivre et commenter les modifications en temps réel
- Gérer les versions des documents
- Perfectionnement dans la gestion de Google Workspace
- Utilisation des raccourcis clavier pour améliorer l’efficacité
- Travailler en mode hors connexion avec Google Chrome
- Gestion avancée des droits d’accès et des fichiers partagés
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 10h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 14h
