FORMATION GOOGLE DRIVE
MAÎTRISER
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Comprendre les fonctionnalités clés de Google Drive.
- Organiser et gérer efficacement ses dossiers.
- Partager et sécuriser des fichiers en ligne.
- Collaborer en temps réel sur des documents.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Introduction à Google Drive
- Définir Google Drive et ses fonctionnalités clés
- Comprendre les enjeux du Cloud et du SaaS
- Explorer les synergies entre Drive et Google Workspace
- Découvrir l’interface et les paramètres essentiels
- Naviguer entre les différents espaces (Mon Drive, Partagés, Récents)
- Organisation et gestion des dossiers
- Créer et structurer une arborescence de dossiers
- Appliquer un plan de nommage efficace
- Ajouter des couleurs et des raccourcis pour optimiser la gestion
- Déplacer, supprimer et restaurer des fichiers et dossier
- Création et gestion des documents
- Créer un document (Docs, Sheets, Slides, Forms)
- Utiliser la galerie de modèles
- Importer et gérer des fichiers Office (Word, Excel…)
- Travailler en mode hors connexion
- Recherche et exploration des documents
- Utiliser le moteur de recherche avancé
- Filtrer et organiser les résultats
- Afficher les détails et l’historique d’un fichier
- Gérer l’espace prioritaire et les fichiers suivis
- Partage et sécurisation des documents
- Définir les droits d’accès (propriétaire, éditeur, lecteur)
- Gérer les niveaux de partage et de confidentialité
- Restreindre l’accès (impression, téléchargement, modification)
- Modifier ou transférer la propriété d’un document
- Collaboration en temps réel
- Modifier un document à plusieurs simultanément
- Gérer les commentaires et suggestions
- Suivre l’historique des modifications
- Publier un document en ligne
- Gestion des Drives partagés
- Comprendre l’intérêt des Drives partagés en équipe
- Créer et administrer un Drive partagé
- Ajouter et gérer les membres et autorisations
- Migrer des fichiers vers un Drive partagé
- Utiliser la corbeille du Drive partagé
- Gagner en efficacité
- Définir des conventions de nommage pour un classement optimal
- Utiliser les raccourcis clavier et les astuces pour aller plus vite
- Synchroniser Google Drive avec l’ordinateur pour un accès rapide
- Gérer les notifications et abonnements pour un suivi efficace
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 4h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 7h
