FORMATION GOOGLE DOCS
PERFECTIONNEMENT
En individuel
En inter
En intra
Sur mesure
Objectifs
Prérequis
Modalités
Accessibilité
Financement
Objectifs
- Créer et modifier des documents professionnels efficacement.
- Gérer sections, sauts, et mise en page complexe.
- Utiliser les outils de correction et d’édition avancée.
- Maîtriser le publipostage et la gestion de bases de données.
Prérequis
- Matériel informatique et connexion internet dans le cadre des formations en distanciel et présentiel chez le Client.
- Le logiciel concerné dans le cadre de votre formation.
- Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l’accès à la formation adapté au niveau et objectifs de l’apprenant.
Modalités
- Formation personnalisée, animée par un formateur dédié.
- Audit de début de formation: évaluation préalable du niveau et recueil de besoins de l’apprenant à travers un quiz (écrit sous format de QCM).
- En amont de la formation individuelle, le formateur étudie à partir de l’évaluation, les besoins et réponses de l’apprenant, pour adapter les cours dispensés et ainsi prescrire un parcours individualisé.
- À l’issue de chaque session pédagogique: Compte-rendu rédigé par le formateur avec mesure des acquis.
- Contrôle continu par le formateur tout au long de la formation.
- Evaluations formatives tout le long de la formation : Cours par cours par rapport à une fiche de suivi.
- Un bilan de fin de formation correspondant aux points acquis est rédigé par le formateur.
- Délivrance d’une attestation de fin de formation : Le suivi des sessions donnera lieu à la production d’attestations de suivi de la formation certifiées par LearnPerfect.
Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter pour toutes questions ou demande à ce sujet.
- L’accès aux ressources pédagogiques est réalisé dans les 15 jours ouvrés suite à la réception du devis validé ou de la convention de stage par le bénéficiaire.
Financement
- Tarifs : nos formations sont adaptées aux besoins des participants. Merci de nous contacter pour un devis personnalisé.
- Formations finançables au titre du plan de développement des compétences et par les OPCO sous réserve d’éligibilité.
Programme de la formation *
- Créer un document
- Créer un document à partir d’un modèle existant.
- Modifier l’orientation du document (portrait/paysage).
- Ajuster la largeur des marges.
- Gérer les sections et sauts
- Insérer et gérer un saut de page.
- Insérer et gérer un saut de section.
- Sectionner le document pour des mises en page complexes.
- Configurer en-têtes et pieds de page
- Insérer et personnaliser des en-têtes et pieds de page.
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés selon les sections.
- Utiliser les « outils en-tête et pied de page » pour une mise en forme avancée.
- Gérer la pagination
- Insérer, mettre à jour et personnaliser une table des matières dynamique.
- Développer et réduire les titres dans le corps du document.
- Maîtriser les options de pagination (numéros de page, titres).
- Utiliser des éléments graphiques avancés
- Insérer et modifier des diagrammes et organigrammes.
- Insérer des liens hypertextes pour des références internes et externes.
- Insérer et personnaliser un filigrane.
- Utiliser les outils de correction
- Paramétrer et utiliser l’outil de vérification de grammaire et d’orthographe.
- Explorer les fonctionnalités de saisie vocale pour la rédaction de documents.
- Gérer le nombre de mots dans le document.
- Gérer les citations et bibliographies
- Insérer des citations dans le texte et créer des bibliographies automatiques.
- Gérer les préférences liées aux citations et styles de référence.
- Exploiter les fonctionnalités d’édition avancées
- Utiliser les options de recherche et remplacement avancées.
- Gérer les commentaires et le suivi des modifications dans le document.
- Insérer, modifier et supprimer des notes de bas de page et de fin de document.
- Comprendre le publipostage
- Expliquer l’objectif et l’utilité du publipostage.
- Identifier les types de documents pouvant être créés par publipostage.
- Créer le document principal pour le publipostage.
- Créer des enveloppes et des étiquettes.
- Modifier le document principal pour l’adapter au publipostage.
- Créer et utiliser une base de données
- Créer une base de données pour le publipostage à partir de Google Sheets.
- Modifier et mettre à jour la base de données utilisée pour le publipostage.
- Fusionner le courrier avec la base de données et préparer le mailing.
* Le contenu pédagogique est personnalisable en fonction des durées de formation selon les besoins, niveaux de
compétence et rythme d’apprentissage des apprenants assurant ainsi une approche pédagogique précise et efficace.
Formation en individuel
Durée : 10h
Formation en intra entreprise
Cours en groupe : 14h
