TEAMS

logo-teams
ecran-ordi-et-tel-logiciels-teams

Pourquoi utiliser Teams ?

Teams permet aux équipes de collaborateurs de communiquer par messages instantanés. Il permet la création d’espace collaboratifs pour les conversations instantanées, le partage de fichiers et le travail en équipes. C’est un outil souple qui permet de collaborer entre personnes de la même organisation ou extérieures à l’organisation. Et ainsi, planifier des réunions en interne et externe, travailler sur un projet, échanger des fichiers …

Qu’est-ce qu’un logiciel de messagerie instantanée ?

Un logiciel de messagerie instantanée permet la réception et l’envoi de messages instantanés. Teams permet d’envoyer des messages en texte simple avec si besoin une mise en forme simple en cas de besoin. Il a aussi une interface de rédaction de messages avec des formats prédéfinis, des outils standard de mise en forme de texte avec si besoin l’intégration d’autocollant, de gifs animés et d’émoticons.

De plus, il permet l’ajout de pièces jointes à partager et facilite la collaboration sur des documents issus de la suite office en temps réel.

Toutes ses fonctionnalités sont directement accessibles sur l’ordinateur du collaborateur mais également dans le cloud via la version online des logiciels qui sont accessibles sur la suite Microsoft 365.

Quelles sont les fonctionnalités principales de ce logiciel ?

Comment planifier une réunion Teams ?

Comme vous l’apprendrez lors de cette formation à distance sur Teams, une réunion peut être planifiée à partir d’Outlook ou directement sur Teams. Pour planifier une réunion Teams sur Outlook allez sur l’onglet « Accueil », cliquez sur « Nouveau élément » puis sélectionnez « nouvelle réunion Teams ».

Sur teams cliquez sur calendrier puis sur le bouton « Nouvelle réunion teams ». Sur la fenêtre « Nouvelle réunion », renseignez le titre de la réunion, les participants, la date et l’heure de démarrage et l’heure de fin

Dans le cadre d’une réunion récurrente, sélectionnez la répétition journalière hebdomadaire mensuelle et même annuelle. Cette fonctionnalité est personnalisable.

Comment utiliser les fonctionnalités avancées de Teams ?

Teams permet de créer une équipe qui est un espace de collaboration avec différents canaux de communication structurés par le propriétaire en fonction de ses besoins. Il s’appuie sur la bibliothèque de documents SharePoint pour l’échange des fichiers et propose un espace collaboratif sur mesure pour les tâches et suivi de projets. Pour créer une équipe sur teams, cliquez sur « équipe », « Rejoindre ou créer une équipe »   et « Créer une équipe ».

Sélectionnez « Créer une équipe à partir de Zéro » si auparavant, aucune équipe n’avait été créée. Dans le cas contraire, utilisez « Créer une équipe à partir de… » si vous souhaitez dupliquer la structure d’une équipe ou utiliser un groupe Office 365 déjà existant. Ensuite sélectionnez quel type d’équipe créer, équipe privée ou équipe public. Équipe privée permet de rajouter des membres et seuls ses membres pourront collaborer dans cette équipe à la différence de l’équipe public qui est accessible par tous les collaborateurs ayant la même tenante.

Il sera nécessaire de donner un nom à l’équipe, de renseigner une description, par exemple, quel est le rôle de cette équipe, le nom du projet ? et de cliquer sur le bouton « Créer ». Dans le cadre d’une équipe privée il faudra ajouter les membres. La création d’une équipe permet d’échanger et de partager des fichiers via une bibliothèque de documents SharePoint dédiée à cette équipe teams.

Merci de renseigner ces informations pour être contacté

Merci de renseigner ces informations pour votre demande de devis

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

Merci de renseigner ces informations pour que notre équipe puisse vous envoyer un devis

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

Merci de renseigner ces informations pour que nous puissions vous envoyer un devis

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

Quels sont les avantages de suivre une formation à distance sur Teams ?

Les avantages de teams sont multiples :

  • Communiquer via messagerie instantanée dans un espace sécurisé en entreprise.
  • Création, invitation et participation à des réunions teams.
  • Des espaces collaboratifs pour les projets et tâches.
  • Intégration de plus de 140 applications professionnelles qui s’incrémentent jour après jour.
  • Des échanges plus efficaces entre services et collaborateurs.

Quelles sont les erreurs à éviter sur Teams ?

  • Définissez votre mode de fonctionnement en collaboratif et bien le communiquer pour l’ensemble du groupe.
  • Ne pas répondre avec une nouvelle conversation : pour ce faire il faut répondre à la publication qui vous ait envoyée.
  • Le fait de mettre important sur votre message n’est pas suffisant. Vous risquez de na pas être lu et votre message passer aux oubliettes. Utilisez @ pour notifier et avertir une personne, un canal ou une équipe @Utilisateur @NomCanal @NomEquipe.
  • Dans le menu « conversations », évitez de vérifier une par une les conversations de groupe. Préférez le menu « activités » qui vous affichent toues les dernières notifications.
  • Écrire sans mettre les formes. Pour aider votre interlocuteur, mettez en page votre texte, pour aider la lecture sur tout sur le démarrage du projet.
  • Bien organisez ces dossiers dans Fichiers.

Quelles sont les bonnes astuces à mettre en place dans Teams ?

Pour travailler efficacement sur Teams , voici quelques bonnes habitudes à mettre en place : 

  • Utiliser les commandes pour la création de conversation rapides.
  • Mettre un titre et les formes d’usage comme lorsque vous écrivez un mail, surtout en démarrage de conversations
  • Bien structurer sa partie Fichiers pour aider à la recherche ultérieure de fichiers
  • Faire une charte d’utilisation de teams commune à votre organisation
  • Répondre directement dans les notifications de teams.
  • Enregistrer les messages importants pour une consultation par la suite.

Quelle différence entre Teams et Teams Online ?

Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur Teams Online aussi bien que sur l’application en ligne.

 En travaillant dans le navigateur web, on peut ressentir une certaine latence lors de nos manipulations.

Quelle différence entre Teams et Yammer ?

Les 2 applications de Microsoft Office 365 ont comme objectif global de permettre  la transmission d’informations et la création d’engagement au sein d’une entreprise. Cependant, la philosophie est différente au niveau de la collaboration. Découvrez la Différence entre Teams et Yammer

Quels sont les logiciels alternatifs ?

En résumé, si j’avais à retenir 3 points pour Teams ?

Formation à distance sur Teams

Voici les points du programme de formation à distance :

Présentation de l’interface

  • Lancement
  • L’écran d’accueil

Envoyer un message

  • Créer un message
  • Sélectionner les adresses de vos correspondants
  • Joindre un document
  • Joindre un autre message
  • Mettre le texte en forme

Recevoir un message

  • Lire un message
  • Répondre à un message
  • Faire suivre un message

Gérer vos messages/votre correspondance

  • Supprimer un message
  • Organiser vos messages (par date, correspondants, par couleur, etc.)
  • Enregistrer les documents joints à un message

Utiliser les carnets d’adresses

  • Choisir un correspondant/une adresse
  • Ajouter/supprimer de nouvelles adresses
  • Créer un nouveau carnet d’adresses
  • Rechercher une adresse.

Personnaliser vos messages

  • Insérer un papier à lettre.

Trucs et astuces

  • Enregistrer un brouillon de message/ garder un message en cours de rédaction
  • Envoyer un mail à partir d’un contact
  • Créer un contact à partir d’un mail
  • Imprimer un message.

Quelles sont les nouveautés de Teams ?

Depuis le confinement et le télétravail qui a suivi , Teams est sans cesse en évolution. 

Les dernières nouveautés sont les suivantes : 

  • Filtres vidéo
  • Réactions en direct
  • Sous-Titrage en direct 
  • Vue grande galerie et « together mode »
Que diriez-vous de prendre part à une formation à distance sur Teams ? Vous passerez maître dans l’art de communiquer avec vos collègues.

Je souhaite en savoir plus sur vos prestations !

Merci de renseigner ces informations pour être contacté

Merci de renseigner ces informations pour être contacté

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

Merci de renseigner ces informations pour être contacté

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

Merci de renseigner ces informations pour que nous puissions vous contacter

Informations relatives à la protection des données personnelles. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatique par la société LearnPerfect (dont le siège se situe au 42 Boulevard de Sébastopol 75003, Paris) à des fins de communication, prospection et statistique. Elles sont destinées à l’unique usage de la société LearnPerfect. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité mais également du droit de vous opposer à ce traitement. Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l’adresse suivante : dpo@learnperfect.fr. Pour plus d’information, consultez notre page dédiée « Politique de confidentialité ».

×

Panier