Comment rédiger une offre d’emploi en anglais ?

Chargé de recrutement, vous voilà face à un nouveau défi : rédiger une offre d’emploi en anglais. Ça peut sembler intimidant, mais pas de panique ! C’est beaucoup moins compliqué qu’il n’y paraît, surtout quand vous avez les bonnes astuces.

Que vous soyez une entreprise internationale ou que vous deviez simplement recruter un talent anglophone, une bonne proposition d’offre d’emploi en anglais peut faire toute la différence. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape, avec des exemples concrets et des conseils pratiques, pour que vous soyez prêt(e) à recruter avec assurance.

Comme on dit : « Good preparation is half the battle won ». Prêt(e) ? Let’s dive in!

Mettez en avant l’essentiel dès le début

Un début qui accroche (mais restez professionnel)

Pourquoi c’est important ?

L’introduction donne la première impression. Il est essentiel de capter immédiatement l’attention du candidat, car cela montre que vous vous intéressez réellement à son profil. Un candidat qui se sent valorisé dès les premières lignes sera plus enclin à accepter l’offre.

Vocabulaire recommandé :

• Verbes : impressed by, pleased to offer (impressionné par, heureux de proposer) – ces verbes expriment la reconnaissance et l’appréciation du candidat, créant une atmosphère positive.
• Expressions : We are pleased to offer you… (Nous sommes heureux de vous proposer…) – restez formel tout en exprimant une satisfaction sincère.
• Adjectifs : great, qualified, experienced (génial, qualifié, expérimenté) – ils renforcent la reconnaissance des compétences du candidat.

Ce qu’il faut éviter :

• Verbes trop neutres comme to inform (informer) qui semblent distants.
• Adjectifs trop vagues : good (bon), suitable (approprié), qui n’ajoutent pas de valeur.

Exemple :

We are pleased to offer you the position of [job title] at [company name]. We were highly impressed by your experience and believe you will be a great addition to our team.
Nous sommes heureux de vous proposer le poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Nous avons été très impressionnés par votre expérience et pensons que vous serez un atout précieux pour notre équipe.

Les détails qui comptent (sans noyer votre candidat)

Soyez précis sans faire de longs discours

Pourquoi c’est important ?

Les informations clés comme le poste, la date de début, le salaire, les horaires de travail, le lieu de travail, les avantages sociaux et les primes éventuelles doivent être claires pour éviter toute confusion. En étant précis et direct, vous démontrez un professionnalisme et une transparence qui inspirent confiance.

Vocabulaire recommandé :

• Verbes : will be joining, is expected to start, will receive (rejoindra, est attendu pour commencer, recevra) – des verbes qui expriment une certitude et des attentes claires.
• Expressions : The offered salary is… (Le salaire proposé est…), Your working hours will be… (Vos horaires de travail seront…) – pour donner des informations claires et concises.
• Adjectifs : competitive salary, flexible hours, attractive benefits (salaire compétitif, horaires flexibles, avantages attrayants) – pour souligner les atouts du poste.

Ce qu’il faut éviter :

• Phrases longues et complexes avec des adverbes inutiles. Restez simple pour éviter la confusion.
• Termes techniques ou ambigus comme « bonus structure subject to change » (structure de prime sujette à modification) qui manquent de transparence.

Exemple :

You will be joining our team as a Marketing Specialist. Your starting date is November 1, 2024, and the offered salary is $60,000 per annum. You will work 35 hours per week, and the position is based in New York. In addition to the salary, you will benefit from health insurance, flexible working hours, and an annual bonus.
Vous rejoindrez notre équipe en tant que spécialiste marketing. Votre date de début est le 1er novembre 2024, et le salaire proposé est de 60 000 $ par an. Vous travaillerez 35 heures par semaine, et le poste est basé à New York. En plus du salaire, vous bénéficierez d’une assurance santé, d’horaires de travail flexibles, et d’une prime annuelle.

Les avantages qui font la différence

Parlez de ce qui rend votre entreprise unique (sans exagérer)

Pourquoi c’est important ?

Les avantages peuvent faire pencher la balance pour un candidat hésitant. Présenter des avantages clairs, attrayants, mais réalistes aide à créer une image positive de l’entreprise.

Vocabulaire recommandé :

• Verbes : benefit from, enjoy, access (bénéficier de, profiter, accéder) – ils renforcent l’idée que le candidat recevra quelque chose de précieux.
• Expressions : In addition to a competitive salary, you will benefit from… (En plus d’un salaire compétitif, vous bénéficierez de…) – cette structure reste professionnelle tout en valorisant les avantages.
• Adjectifs : flexible, attractive (flexible, attractif) – ils ajoutent une touche positive sans survente.

Ce qu’il faut éviter :

• Les promesses exagérées comme incredible benefits (avantages incroyables) qui peuvent sembler irréalistes ou manquer de crédibilité.

Exemple :

In addition to a competitive salary, you will benefit from health insurance, flexible working hours, and an annual bonus.
En plus d’un salaire compétitif, vous bénéficierez d’une assurance santé, d’horaires de travail flexibles, et d’une prime annuelle.

Le saviez-vous ? 💡 

Anticipez les questions et restez ouvert(e) à la discussion

Proposez la flexibilité avec professionnalisme

Pourquoi c’est important ?

L’ouverture à la discussion montre que l’entreprise est prête à s’adapter et à répondre aux besoins du candidat. Cela renforce une image d’entreprise bienveillante et à l’écoute, essentielle pour attirer les talents.

Vocabulaire recommandé :

• Verbes : feel free to contact, happy to discuss (n’hésitez pas à contacter, heureux de discuter) – ces expressions renforcent l’idée d’ouverture et de disponibilité.
• Expressions : We are open to discuss further details… (Nous sommes ouverts à discuter des détails supplémentaires…) – cela invite à l’échange, renforçant une relation de confiance.
• Adjectifs : flexible, negotiable (flexible, négociable) – des adjectifs qui montrent que rien n’est figé.

Ce qu’il faut éviter :

• Des phrases fermées comme We expect you to accept the offer as is (Nous attendons que vous acceptiez l’offre telle qu’elle est), qui peuvent décourager le dialogue.

Exemple :

If you have any questions or would like to discuss any aspects of the offer, feel free to reach out. We are happy to discuss further.
Si vous avez des questions ou souhaitez discuter de certains aspects de l’offre, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis d’en discuter plus en détail.

Terminez sur une note positive (et confiante)

Encouragez votre futur collaborateur à vous rejoindre !

Pourquoi c’est important ?

Finir sur une note positive renforce l’enthousiasme du candidat pour accepter l’offre. Cela donne une dernière impression qui est aussi importante que la première.

Vocabulaire recommandé :

• Verbes : look forward to welcoming (hâtons de vous accueillir) – ce verbe crée une anticipation positive et un sentiment d’appartenance.
• Expressions : We are excited to have you on board (Nous sommes ravis de vous avoir parmi nous) – une invitation chaleureuse qui rassure le candidat.
• Adjectifs : excited, enthusiastic (enthousiaste, ravi) – des adjectifs positifs pour finir sur une note optimiste.

Exemple :

We are excited to welcome you to our team and look forward to hearing from you soon!
Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe et attendons de vos nouvelles avec impatience !

Exemples complets de propositions d’offre d’emploi en anglais avec traduction

Exemple 1 : signature électronique via DocuSign (email)

Version anglaise (format email)