FORMATION & ACCOMPAGNEMENT AUX CLASSES VIRTUELLES
& DIGITAL LEARNING

À vos côtés … même à distance, nous vous aidons à :

  • Intégrer l’usage des classes virtuelles et dispositifs d’ingénierie pédagogique et tutorale pour vos offres de formation.
  • Accompagner vos équipes pédagogiques à s’approprier en un minimum de temps les bonnes pratiques et les outils de conception.

Qu’il s’agisse d’offres d’animation 100 % synchrones : webinar, ateliers collectifs, session en 1 to 1, mais aussi d’évaluation amont-aval, de tutorat et coaching individualisé.

VISIOFORMATION

COACHING

CONSEIL

EXTERNALISATION

NOTRE MISSION

  • Vous aider à implémenter les approches de formation et de tutorat synchrones.
  • Faire évoluer – enrichir vos offres présentielles en les basculant sur du 100 % distancielles (classe virtuelle et/ou blended).
  • Garantir la transformation digitale (réussie) de vos offres présentielles au format distanciel (ingénierie, conception, animation).

NOTRE OFFRE

  • La formation de vos équipes pédagogiques aux modalités d’animation à distance.
  • Le conseil à l’usage des logiciels de classe virtuelles (fonctionnel et organisationnel).
  • L’externalisation partielle ou totale du processus de mise en place, gestion et support d’une offre de classe virtuelle.
  • La formation de vos équipes internes aux outils de conception.
  • Le support à l’utilisation pour les formateurs et les apprenants.

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FORMATION

  • Une offre complète de formation autour de l’usage des classes virtuelles et plus généralement du digital learning
  • 4 thématiques couvertes pour une vision globale :
    • L’animation
    • La conception
    • L’organisation
    • La promotion – commercialisation
  • Des modules de formations courts et percutants, d’une durée de 3 heures, parfois doublé selon le programme.
  • Une offre modulaire qui permet l’élaboration de son parcours personnalisé, à son rythme, au plus près de ses attentes spécifiques.
  • Animation par des experts et professionnels du sujet
  • Formation délivrée 100 % à distance par classe virtuelle.

Permettre à tout professionnel de la formation selon son métier et son environnement (formateurs, consultants, opérateurs,…) d’acquérir en un temps optimisé l’ensemble des connaissances et compétences nécessaire à l’évolution de ses pratiques qu’il s’agisse de conception, d’animation, d’organisation, de promotion , voir de stratégie d’entreprise.

  • Formation en Inter entreprise (min 3 – maxi 8 participants)
  • Formation en intra entreprise
  • Coaching en 1 to 1

# 1 Animation

S’initier à la formation par classe virtuelle

  • Les modalités de formation à distance
  • La scénarisation de la formation
  • Fonctionnalités clés des logiciels de classes virtuelles.
  • Les outils pour créer de l’interaction
  • La posture du formateur
  • Trucs et Astuces
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 18h (3h x 6 sessions)
Intra 18h (2h x 9 sessions ou 3h x 6 sessions)

Animer une formation en cours particulier

  • Les clés d'une bonne pratique d’animation
  • Gérer l’absence de communication visuelle
  • Animation d’un contenu scénarisé à distance
  • Feedback des participants et de l’animateur
  • Les techniques pour la modulation, l’intonation et le débit de son discours
  • Créez un environnement social qualitatif
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Animer une formation en cours collectif

  • La maîtrise du temps et des interactions en collectif
  • Maitriser les outils de la formation synchrone en collectif
  • Impliquer les participants
  • La posture de formateur en animation de cours collectifs
  • Travail en sous-groupes
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Animer une formation en mode Webinar

  • Optimiser la communication autour de son évènement
  • Choisir et paramétrer la plateformeadéquate
  • Scénariser sa présentation
  • Les éléments visuels pour améliorer la compréhension et l'impact
  • Utilisation du chat et interactions
  • Enregistrez le webinaire pour un replay
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Mise en place et animation du tutorat et coaching pédagogique en ligne

  • La pédagogie et le tutorat en ligne
  • Les différentes modalités tutorales
  • Les étapes de mise en place et de suivi
  • Les outils et ressources du tuteur
  • Le coaching motivationnel en ligne
  • Engagement et motivation
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

# 2 Conception

Concevoir des ressources pédagogiques interactives avec Powerpoint

  • Travailler le visuel de ses présentations
  • Utiliser les masques et industrialiser la conception
  • Les méthodes pour cadrer l’interactivité.
  • Réaliser un script de voix off et l’enregistrer avec PowerPoint.
  • Créer des vidéos d’écran et tutoriels logiciels avec PowerPoint
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

S’initier à Rise 360

  • La scénarisation dans un contexte de formation à distance
  • Réaliser un scénario d’apprentissage sur Rise 360
  • Comprendre la notion de blocs (ou éléments multimédias empilables)
  • Création de module de formation
  • Créer un sondage ou un quiz
  • Les différents modes d’exportations (plateformes, Internet, local)
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Se perfectionner à Rise 360

  • Rédiger le storyboard d’une vidéo pédagogique
  • Distinguer deux types de séquences (présentation magistrale, séquence commentée)
  • Les étapes de création et montage de votre vidéo
  • Créer un quiz interactif
  • Obtenir du Feedback – Publier
  • Exploiter les résultats pendant la formation
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Création de sondage, quiz et évaluation en ligne

  • Définir les objectifs pédagogiques
  • Structurer son questionnaire
  • Créez des évaluations e-learning
  • Analyser les résultats
  • Trucs et Astuces
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra 3h (3h x 1 session)

Initiation au montage vidéo en formation

  • Identifier le type de vidéo pédagogique
  • Le storyboarding
  • Structurer sa vidéo e-learning
  • Enregistrement de la vidéo
  • Le montage
  • Partager sa vidéo
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

S'initier à Storyline 360

  • Se familiariser avec son environnement de travail
  • Concevoir des écrans du projet
  • Insérer des contenus interactifs
  • Régler la navigation et le player
  • Gérer les options de publication
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

Se perfectionner
à Storyline 360

  • Insérer des personnages dans son projet
  • Insérer des effets d’animation
  • Intégrer des objets Multimédia et interactifs
  • Gérer les options avancées de publication
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter 6h (3h x 2 sessions)
Intra 6h (2h x 3 sessions ou 3h x 2 sessions)

# 3 Organisation

Introduction au marché du digital learning

  • Le marché de la formation, les tendances, la part et l’évolution du digital learning
  • Digital learning : Pour quoi et pourquoi ?
  • Les différents types d’opérateurs du digital learning
  • Les différents modèles économiques du digital learning
  • Les enjeux et risques
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - Coaching
1 session de 3h

Comment envisager la mise en place d'une offre digital learning au sein de mon activité

  • L’analyse de l’existant
  • Matrice SWOT (force, faiblesse, menace, opportunité)
  • Quel marché (formpro)
  • Cartographie des moyens nécessaires (techniques, humains, financiers, …)
  • Le plan d’action
  • La gestion des actions prioritaires
  • Quels attendus et à quelles échéances
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - Coaching
1 ou 2 sessions de 3h
(activités entre les sessions)

Intégrer les classes virtuelles dans son offre de formation

  • Classe virtuelle : rappel succinct de la solution
  • Focus sur les principaux usages (présentation, formation, coaching)
  • Stratégies d’offres (complément, substitution, les 2 ?)
  • Check list des compétences / ressources nécessaires
  • Les principes d’organisation
  • Les modèles économiques spécifiques à la formation par classe virtuelle
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra - Coaching
1 ou 2 sessions de 3 h
(activités entre les sessions)

Du côté de la techno

  • Les solutions de classe virtuelle ; les critères de choix selon les usages
  • Les pré-requis « techniques » à maîtriser (OF, formateur, poste apprenant)
  • Check list avant de démarrer sa formation par classe virtuelle (formateur, apprenant)
  • Process et posture vis-à-vis de la DSI du client
  • Procédures à respecter en cas d’incident (formateur, support technique)
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra - Coaching
1 session de 3h

(Re)penser son organisation spécifiquement pour les classes virtuelles

Administratif / logistique / support technique

  • Création, adaptation des process de gestion spécifiquement au format classe virtuelle
  • Impact sur l’organisation et la logistique de formation
  • Impact sur le support technique (hotline)
  • Impact du côté gestion
  • Gestion et optimisation du planning formateur
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - Coaching
1 session de 3h

Accompagner le changement de vos équipes internes / externes

  • Comment préparer vos équipes et communiquer sur l’évolution des pratiques
  • Les principaux leviers à mettre en avant, les risques à évoquer
  • Les informations impactantes pour engager vos équipes
  • Les informations à bannir !
  • Les nouveaux outils et indicateurs de gestion
  • Impact sur l’organisation et du planning de travail
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - coaching
1 session de 3 heures

# 4 Promotion et Commercialisation

Vendre et valoriser la formation par classe virtuelle

  • Les avantages de la formation par classe virtuelle vs présentiel vs E.learning
  • Vendre en interne au sein de son organisation
  • Vendre à ses clients / à ses prospects
  • Vendre à ses formateurs / consultants externes
  • Comment vendre à distance les classes virtuelles, grâce aux classes virtuelles J ?
  • Les nouveaux marchés
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra - Coaching
1 ou 2 sessions de 3h
(activités entre les sessions)

Répondre à une consultation en intégrant les classes virtuelles dans son offre

  • Valorisation pédagogique et commerciale de la visioformation en complément d’une offre présentiel
  • Le mémoire technique
  • Le cadre de réponse commercial et les annexes associées
  • Préparer sa soutenance en classe virtuelle
  • Technique de co-animation
  • La démonstration d’une mini-formation en live
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Intra - Coaching
1 session de 3h

Utilisez la classe virtuelle pour présenter vos offres et votre entreprise

  • Préparer son script et les ressources à partager
  • Rythme, débit et respect des temps d’échanges
  • Utiliser les fonctionnalités pour interagir avec votre interlocuteur (ni trop, ni trop peu)
  • « Le poids des mots, le choc des visuels & le replay »
  • La co-animation
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - Coaching
1 session de 3h

Donner de la puissance et impacter (vraiment & durablement) votre auditoire lors d’une intervention en web conferencing

  • Se préparer (physiquement & mentalement)
  • L’écriture de votre script personnel
  • Le travail sur les 4 composantes
    • L’image
    • Le son
    • Le rythme
    • La communication
  • Les différents supports et ressources visuelles
  • La mise en situation
  • La conclusion
  • Q/R

Classe virtuelle collective :
Inter - Intra - Coaching
1 session de 3h

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COACHING

  • Flash diagnostic
  • Aide à l’implémentation
  • Appui commercial
  • Enrichissement permanent des pratiques

CONSEIL

  • Audit / Recommandations
  • Appui opérationnel à la mise en place / déploiement
  • Transfert de compétences
  • Accompagnement

EXTERNALISATION

  • Mise à disposition des solutions de classe virtuelle & services associés.
  • Création des évènements, gestion des agendas apprenants et formateurs.
  • Gestion des parcours et dossiers apprenants : inscriptions, évaluations, relances, suivis, bilan.
  • Gestion/ interface avec vos équipes internes (accès extranet RH/manager), tableaux de bord, KPI.
  • Support technique à l’implémentation du dispositif classe virtuelle niveau 1 et 2.

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